问题：化工行业信息化管理应用实例分析
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时间：2013-05-23 15:24:10 编辑加入/取消收藏订制/取消短消息举报该贴

安徽华星化工股份有限公司，创建于1984年，是一家以农药研发、生产、销售，产学研一体化的国家级重点高新技术企业。华星化工以生产农药、化工产品为主，产品涵盖杀虫剂、除草剂、杀菌剂三大系列40多个原药和一百多个制剂品种。
根据中国农药工业协会2008年农药企业综合实力排名，华星化工位列全国前三位。2003年，华星化工在和县乌江镇的石跋河一带建立了一个华星化工园，园区总体规划范围3.5平公里，首期规划建设面积1300多亩，总投资9亿多元。一期工程在建的7个项目及配套工程，已经全部竣工投产，成为公司发展的新的经济增长点。
随着公司国际化战略的实施，现与国际农化巨头世界500强企业在各领域广泛开展合作，与南美阿根廷Atanor公司通过贸易和产权成为战略合作伙伴
。
企业信息化需求的特性分析

华星化工作为一家化工企业，从其制造方式上讲，属于化工原材料生产行业，有着自身的生产经营特点和对ERP软件功能的特殊要求。具体包括:
◎ BOM的特殊性：其特点是产品配方多；但加工层次少。化工企业的配方中，物料的加工走向不能事先完全固定，有些物料可能要从后阶段向前阶段重新循环再加工，我们称之为回流物。
◎ 生产过程的特殊性：在化工企业，其生产过程是一个动态的连续过程，产出量、物料特性、甚至物料的加工路线都会受到原材料成分、人工操作技能、加工温度和压力、设备效率等因素的波动影响，并且具有不可预知性。
◎ 计量转换关系的特殊性：化工企业在其生产经营过程中的计量转换关系极为复杂，在物料的储运和加工过程中，其计量单位的转换根据不同的企业大致有以下几种情况：多种转换、效能关系、多包装单位。
◎ 成本核算的特殊性：化工产品的特点决定了成本核算的复杂性。如有些产品需要换算成100%的浓度或者纯度来计算产量和标准成本；有些需要考虑联产品、副产品等；而有些原料的投入需要根据产品产量来计算原料投入量；有些管道中的产品或者其它不容易计量的物料，需要根据预先设定的比例来分摊成本。同时还需要对下列成本要素加以严格控制。

实施应用—优化产品控制

针对化工行业上述种种特殊性，华星化工对上线信息化项目设定了较高目标，需要解决的问题种类繁多，一份优质的解决方案不仅需要在管理上下功夫，更需要将先进的理念融入企业管理中，如海软化工行业ERP解决方案中对产品计量单位的多种换算方式、物料设置、成本核算的特殊要求，一一做出详细规划设计。
近年来，化工行业利润不断下降，华星化工作为典型的化工原料生产制造和加工企业，也面临着同样严峻的问题，如何加强成本管理、向成本要效益，是现阶段企业管理的重点。现代化工企业在采购、库存及物流等方面的成本控制难题还比较多。
化工产品成本构成中，材料成本往往占总成本的60%～80%，企业优化原料采购成本至关重要，化工原料和产品价格的周期性波动非常明显。随着宏观经济形势变化不确定性的加剧，为减少自身经营风险，一些原料供应商合同报价的周期已经变为一个月甚至一周，远远短于传统的一季度到半年。报价周期的缩短正在明显影响化工企业的盈利能力，这对市场价格变化时企业采购行为的实时跟进提出了更高要求。安徽海软科技针对化工行业产品原材料采购制订了完善的解决方案，通过协同供应链管理，加强采购管理的及时性、有效性、可追溯性，为市场价格及时跟踪、采购流程化管理提供了有效的解决途径，有效节约了企业采购成本，极大的提高了企业运营效率。
至于解决库存及物流成本的控制难题，更需要一个合理的信息化管理系统。化工品的腐蚀、易燃易爆等特性决定了其对存储环境如湿度、温度、特殊包装或容器等有较高的要求。企业通常需要对库存硬件投入不菲的资金。在需求相对低迷的情况下，需要合理地设置库存，有计划地消耗库存或及时处置过剩库存，华星化工结合企业实际情况，上线了智能库存管理、配送管理平台，对库存进行了有效处置，并实现废旧物资再利用，创造新收益。

企业信息化管理选型策略

化工行业信息化项目的选择至关重要。化工行业因其独特的行业特征，对信息化项目的选型提出了不同于其他行业的要求。华星化工在选择之前，成立了专门的由企业高层领导、管理专家和信息技术专业人员组成的领导机构，搞透什么是企业信息化管理，结合自身信息化的需要，制定切实可行的信息化短、中、长期规划。规划制定的过程就是企业对自身管理流程、运作模式检讨反思的过程，有助于选择和实施信息化项目过程中对自身需求的把握。
在选择初期，概括而言要依照“功能适用、技术适用、行业适用”的原则对诸多的方案提供厂商进行甄选。同时，还必须解决“选产品还是选项目”、“选择专业化的供应商还是选择综合性的供应商”的问题。
第一个问题，业界曾有人指出“信息化管理一定是项目，而不能做成产品，所以如果您听说哪家公司能够提供信息化管理的产品，不需要实施就可以解决您企业中的管理问题，千万不要上当，那一定是骗子”。这种说法虽然失之过直，但也的确道出了想凭一个产品包打天下是行不通的道理。华星化工选择的合作机构是目前较专业的化工行业的管理软件提供商安徽海软科技，海软公司在解决客户信息化管理问题时，重点以实施和服务为主。
第二个问题，企业需要作具体分析。如前所述，化工行业的特点决定了其在生产、工艺、采购、库存、资产管理等多方面的差异性，当然也有一些诸如人力资源、财务管理等共性部分。企业如果打算在短期、局部实现计算机管理，通用的软件或综合性厂商所提供的通用模块可能是一种选择。但华星化工在信息化方面已经有了一个长期的规划和布署，目标明确是实现管理信息化，因此选择了专业化的厂商所提供的专业化信息化解决方案，因而对提升企业管理达到了事半功倍的效果。

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